Change Management · Digitalisierung · KI-Einführung

Wandel, der bei den Menschen ankommt.

Digitalisierung scheitert selten an der Technik – meist an Kommunikation, Kultur und Akzeptanz. Wir planen Ihren Veränderungsprozess, begleiten die Umsetzung und verankern ihn dort, wo er entschieden wird: bei Ihren Mitarbeitenden.

Inhabergeführt seit 2003 · Wiesbaden
Strategie + Umsetzung aus einer Hand
Bis zu 80 % Förderung möglich (INQA/RKW)
Team im Dialog inmitten fließender Formen – Symbolbild für begleiteten Wandel in Organisationen
Die Ausgangslage

Warum Veränderung so oft scheitert

Die Zahlen sind seit Jahren eindeutig: Nicht die Technologie ist das Risiko – sondern der Umgang mit den Menschen, die sie nutzen sollen.

80 %
aller KI-Initiativen scheitern – nicht an der Technik, sondern am Menschen
Quelle: RAND-Studie
40–60 %
der Mitarbeitenden stehen KI-Einführungen ablehnend oder skeptisch gegenüber
Quelle: McKinsey / Bitkom Research
85 %
der Führungskräfte halten Anpassung für kritisch – nur 7 % unterstützen aktiv
Quelle: Deloitte Human Capital Trends 2026
70 %
aller Veränderungsinitiativen verfehlen ihre Ziele – seit Jahrzehnten konstant
Change-Management-Forschung
Unsere Überzeugung

Digitalisierung ist kein IT-Projekt.

„KI und Digitalisierung sind Kulturthemen, die zufällig auch Technologie benötigen. Wer die Reihenfolge umdreht, scheitert.“

Neue Tools lassen sich in Wochen ausrollen. Vertrauen, Akzeptanz und neue Arbeitsweisen nicht. Wer Mitarbeitende nur informiert statt einbindet, produziert Widerstand – und bezahlt ihn später mit gescheiterten Projekten, stiller Verweigerung und Fluktuation.

Genau hier setzen wir an: weniger Technik-Fokus, mehr Mensch. Als Agentur verbinden wir strategische Beratung mit dem, was Beratungen selten können – Kampagnen, Storytelling und interne Kommunikation, die Veränderung greifbar und attraktiv machen.

Für wen wir arbeiten

Vier Welten, ein gemeinsames Thema

Jede Organisation verändert sich anders. Wir kennen die Realitäten – und passen Vorgehen, Tempo und Tonalität an.

01 · Unternehmen

Mittelstand & Konzern

Innovationsdruck trifft auf gewachsene Strukturen und fragmentierte Tools. Die größte Hürde ist selten das Budget – sondern die Kultur.

02 · Verbände

Verbände & Organisationen

Heterogene Mitgliederstrukturen, Ehrenamt und Hauptamt, lange Entscheidungswege: Wandel braucht hier vor allem Kommunikation, die alle mitnimmt.

03 · Verwaltung

Öffentliche Verwaltung

Digitalisierungsdruck bei knappen Ressourcen und hoher Skepsis. Veränderung gelingt nur mit Transparenz, Befähigung und realistischen Etappen.

04 · Bildung & Gesundheit

Bildungs- & Gesundheitswesen

Zwischen Regulatorik, Datenschutz und Alltagsdruck: Hier entscheidet Vertrauen. Wandel braucht Souveränität statt Verbote – und ehrliche Kommunikation.

Unsere Leistungen

Vier Module. Einzeln stark, zusammen wirksam.

Von der ersten Analyse bis zur langfristigen Verankerung: Sie buchen genau die Unterstützung, die Ihre Organisation braucht – strategisch, operativ oder beides.

Modul 1

Analyse & Strategie

Wir schaffen Klarheit, bevor Sie investieren: Wo steht Ihre Organisation, wo lohnt sich Veränderung zuerst?

  • Digitale Reifegradanalyse
  • Stakeholder-Mapping & Betroffenheitsanalyse
  • Use-Case-Priorisierung
  • Roadmap mit klaren KPIs
Modul 2

Schulung & Befähigung

Workshops, die nicht belehren, sondern befähigen – zugeschnitten auf Rollen, Vorwissen und Alltag Ihrer Teams.

  • Rollenbasierte Workshop-Curricula
  • Hands-on-Trainings mit echten Anwendungsfällen
  • Aufbau interner Multiplikator:innen
  • E-Learning & Lernbegleitung

Aktueller Workshop: KI im Marketing →

Kernkompetenz Modul 3

Change-Kommunikation & Internal Branding

Unser Heimspiel als Agentur: Wir machen Veränderung sichtbar, verständlich und attraktiv – nach innen wie nach außen.

  • Interne Kampagnen & Key Visuals
  • Storytelling, Erklärformate & Video
  • Townhalls & Dialogformate
  • Feedback-Kanäle, die wirklich genutzt werden
Modul 4

Verankerung & Begleitung

Nach dem Rollout beginnt die eigentliche Arbeit. Wir bleiben an Bord, bis der Wandel Alltag ist.

  • Pulse Checks & Stimmungsbilder
  • Iterative Anpassung der Maßnahmen
  • Kulturarbeit mit HUMAN FOCUS
  • Sparring für Führung & Projektteams
Aktueller Workshop

KI im Marketing: verstehen heute, anwenden ab morgen.

Der Praxis-Workshop für Marketingteams: Grundlagen ohne Tech-Sprech, kuratierte Tool-Landkarte, Prompting in Ihrer Markensprache und Hands-on an Ihren echten Use Cases – inklusive Prompt-Bibliothek, Whitepaper und 30-Tage-Plan.

1–2 Tage oder Remote Max. 12 Teilnehmende Ab 390 €/Person Bis zu 80 % förderfähig
Zum Workshop → Inhalte, Formate & Preise auf einen Blick
So arbeiten wir

In fünf Schritten zum verankerten Wandel

Phase 1

Verstehen

Erstgespräch, Zieldefinition, Analyse von Ausgangslage und Stimmung.

Phase 2

Planen

Roadmap, Botschaften, Formate und Verantwortlichkeiten – realistisch statt ambitioniert.

Phase 3

Befähigen

Workshops und Trainings für Führung, Teams und Multiplikator:innen.

Phase 4

Kommunizieren

Kampagne, Storytelling und Dialog – kontinuierlich, ehrlich, in beide Richtungen.

Phase 5

Verankern

Messen, nachsteuern, Kultur festigen. Bis der neue Zustand der normale ist.

Warum TEAM FRESH

Beratung, die auch umsetzen kann

Klassische Beratungen liefern Konzepte. Agenturen liefern Kampagnen. Wir liefern beides – aus einer Hand, seit über 20 Jahren.

Kommunikation als Kernhebel

Change-Kommunikation ist bei uns keine Zusatzleistung, sondern das Fundament. Als Full-Service-Werbeagentur beherrschen wir Kampagne, Design und Storytelling auf Markenniveau.

Inhabergeführt & nah dran

Seit 2003 inhabergeführt: keine starren Strukturen, kein unnötiger Overhead. Sie arbeiten direkt mit den Menschen, die Ihr Projekt verantworten.

HUMAN FOCUS an unserer Seite

Unsere Schwestergesellschaft HUMAN FOCUS bringt Organisationsentwicklung, Employee Experience und Kulturarbeit ein – wissenschaftlich fundiert.

Ehrlich statt euphorisch

Wir versprechen keine Wunder. Verharmlosung zerstört Vertrauen schneller als Schweigen – deshalb kommunizieren wir Veränderung realistisch und transparent.

Menschen im Mittelpunkt.

Manchmal entsteht etwas Neues, weil Menschen spüren, dass es Zeit ist. Zeit, Arbeit anders zu denken. Zeit, Kultur bewusster zu gestalten. Zeit, Menschen und Wertschöpfung gemeinsam in den Mittelpunkt zu stellen.
HUMAN FOCUS ist aus genau diesem Impuls gewachsen.

Gut zu wissen

Bis zu 80 % Förderung für Ihren Veränderungsprozess

Change- und Digitalisierungsbegleitung muss kein Budgetthema sein: Für kleine und mittlere Unternehmen gibt es attraktive Bundes- und Landesprogramme – und wir sind dafür zertifiziert.

INQA-Coaching HUMAN FOCUS Logo

Bundesprogramm für digitale Transformation

Das INQA-Coaching unterstützt KMU bei der menschzentrierten Gestaltung der digitalen Transformation – mit bis zu 80 % Förderung der Coaching-Kosten durch Bund und EU. Wir sind mit autorisierten INQA-Coaches zertifiziert und begleiten Sie durch den gesamten Prozess – von der Förderfähigkeit bis zur Umsetzung.

Mehr zum INQA-Coaching bei HUMAN FOCUS →

RKW-Beratungsförderung

Geförderte Beratung für den Mittelstand

Als für die RKW-Beratungsförderung zertifizierter Partner können wir Beratungsleistungen rund um Digitalisierung, Organisation und Veränderungsprozesse mit Landesförderung anbieten – unkompliziert und mit überschaubarem Eigenanteil.

Förderfähigkeit unverbindlich anfragen →

Welches Programm zu Ihrer Organisation passt, hängt von Größe, Standort und Vorhaben ab. Wir beraten Sie gerne kostenfrei zu den möglichen Förderoptionen und übernehmen die Orientierung im Antragsprozess – sprechen Sie uns einfach im Erstgespräch darauf an.

Häufige Fragen

Antworten, bevor Sie fragen müssen

Warum scheitern so viele Digitalisierungs- und KI-Projekte?

Rund 80 % aller KI-Initiativen scheitern laut RAND-Studie – in den seltensten Fällen an der Technologie. Die häufigsten Ursachen: fehlende Einbindung der Mitarbeitenden, unklare Kommunikation, Ängste und Widerstände sowie fehlende kulturelle Verankerung. Wandel gelingt, wenn er als Kultur- und Kommunikationsaufgabe verstanden wird – nicht als IT-Projekt.

Was ist der wichtigste Erfolgsfaktor bei der Digitalisierung?

Der Mensch. Mitarbeitende müssen früh eingebunden, ehrlich informiert und aktiv befähigt werden. Interne Kommunikation und Internal Branding entscheiden darüber, ob neue Prozesse und Werkzeuge akzeptiert und tatsächlich genutzt werden.

Welche Leistungen bietet TEAM FRESH im Change Management an?

Vier Module: Analyse & Strategie (Reifegradanalyse, Roadmap, KPIs), Schulung & Befähigung (Workshops, Trainings, Multiplikator:innen), Change-Kommunikation & Internal Branding (Kampagnen, Storytelling, Townhalls) sowie Verankerung & Begleitung (Pulse Checks, Kulturarbeit, Sparring). Einzeln oder als durchgängige Begleitung buchbar.

Für wen ist das Angebot gedacht?

Für Unternehmen und Verbände ebenso wie für öffentliche Verwaltungen, Bildungs- und Gesundheitseinrichtungen – überall dort, wo Digitalisierungs- und KI-Vorhaben geplant, umgesetzt und vor allem kommunikativ verankert werden sollen.

Unterstützt TEAM FRESH auch bei technischen Fragen?

Unser Fokus liegt bewusst nicht auf der Technik, sondern auf Strategie, Befähigung und Kommunikation. Wir planen Veränderungsprozesse, begleiten die Umsetzung operativ und sorgen dafür, dass der Wandel in der Organisation ankommt. Für die technische Implementierung arbeiten wir bei Bedarf mit den IT-Partnern unserer Kunden zusammen.

Gibt es Fördermöglichkeiten für Change- und Digitalisierungsberatung?

Ja. KMU können über das Bundesprogramm INQA-Coaching bis zu 80 % der Coaching-Kosten gefördert bekommen; zusätzlich gibt es die RKW-Beratungsförderung. Wir sind für beide Programme zertifiziert und beraten kostenfrei zu Ihren Förderoptionen. Details in der Förder-Sektion.

Wie startet die Zusammenarbeit?

Mit einem unverbindlichen Erstgespräch – telefonisch unter +49 611 341 349 82 oder per E-Mail an info@team-fresh.com. Darin klären wir Ausgangslage, Ziele und mögliche Förderoptionen und empfehlen die passenden Module.

Erstgespräch

Lassen Sie uns über Ihren Wandel sprechen.

Unverbindlich, kostenfrei und ohne Folien-Schlacht: 30 Minuten, in denen wir Ihre Ausgangslage verstehen und Ihnen sagen, was wir realistisch für Sie tun können – inklusive Blick auf mögliche Förderungen.

Adresse
TEAM FRESH Werbeagentur GmbH
Biebricher Allee 23
65187 Wiesbaden
Sebastian J. Siegfried Gründer & Geschäftsführer – Ihr Ansprechpartner für Change & Digitalisierung